PowerPoint

[Microsoft]

PowerPoint

• PowerPoint
• そもそも
• スライドデザインの基本：スライドは「紙芝居」である。
• 作成
• キーボードショートカット
• スライド全体のスタイルは「スライドマスター」
• 出力
• Wordへ
• アウトライン
• Movieに
• プレゼン
• ポインター
• ノートの読み上げ
• プレゼンの録画
• アウトラインプロセッサーとしてのPowerPoint
• 「表示」＞「アウトライン表示」にする
• アウトライン・ペインで、アウトライン作成
• 各スライドを見ながら、下の「ノート」欄に文章を書いていく。
• 目安：一枚のカードでワンパラグラフ
• 文章だけを取り出す

 そもそも

スライドデザインの基本：スライドは「紙芝居」である。

1. スライドに自分のしゃべる「セリフ」を書いてはいけない。
   1. お客さんに見せるのは「絵」の方
   2. 「セリフ」は裏側（ノート）に書いておいて、お客さんには見せない
2. 図やグラフや表をのせる
   1. 何の図か、何のグラフか、何の表か、を口頭で説明する
3. 箇条書きはキーワードのみ
   1. 読まなければならない文はのせない
   2. パッと見てイメージで、概念関係がわかるようにかく
4. フォントは決めておく（スライドマスターで指定）
   1. タイトル：メイリオ 44
   2. 本文　　：メイリオ 24

 作成

キーボードショートカット

• Ctrl+M　新しいスライドの挿入

スライド全体のスタイルは「スライドマスター」

• 「表示」＞　「スライドマスター」
• 一番上のを修正すれば、それ以下にも反映される
  • タイトル：４４　Meiryo UI
  • 本文：　　２４　Meiryo UI
    • 箇条書きのすべてのレベルを同じ２４にする

 出力

Wordへ

• 「ファイル」＞「エクスポート」＞「配布資料の作成」

アウトライン

• 「ファイル」＞「名前を付けて保存」＞「ファイルの種類」＞「アウトライン／リッチテキスト形式（＊.rtf）」

Movieに

• 「ファイル」＞「エクスポート」＞「ビデオの作成」
  • ビデオの質を設定
    • 普通なら「HD」
    • 小さい方がよい場合は「標準」

1. 「スライドショー」＞「スライドショーの記録」＞「先頭から記録」
2. 画面右上の「設定」で、マイクとカメラを選ぶ
3. 画面左上の「記録」を押して録画・録音スタート
4. スライドショーが終われば自動的に記録も停止

• 「ファイル」＞　その他　＞　「オプション」＞「リボンのユーザー設定」＞「記録」にチェック

 プレゼン

ポインター

• マウスカーソルをポインター表示にする
  • 一時的であれば、Ctrlキーを押しながらマウスを動かす
  • 設定するには、マウス右クリックでポインターオプションでレーザーポインターを選ぶ

ノートの読み上げ

• クイックツールバーに「読み上げ」を表示する
• ノートの部分を選択
• 「読み上げ」ボタンを押す

プレゼンの録画

1. スライドショー　＞　録画　＞　先頭から　＞　記録の開始
2. 順にプレゼンをしていく
3. 「記録を終了するには、最後のスライドを右クリックし、[スライド ショーの終了] をクリックします。」←この説明がどこにもなくて困った

• 終了したら、ファイル　＞　エクスポート　＞　ビデオの作成
  • 画質はHDでよい。

 アウトラインプロセッサーとしてのPowerPoint

「表示」＞「アウトライン表示」にする

• 三つのペイン
  • 左側にアウトライン
  • 右上にアウトラインを反映した「スライド」
  • 右下に「ノートを入力」欄

アウトライン・ペインで、アウトライン作成

• エンターキーで項目が増える（スライドが自動で追加される）
• 項目名が、各スライドの「タイトル」になる（段落のトピックセンテンス）
• 項目名を「タブ」で「字下げ」することで、各スライド内の箇条書き項目となる
  • 段落内のsupporting sentences
  • タブを押すたびに「字下げ」のレベルを深くできる

各スライドを見ながら、下の「ノート」欄に文章を書いていく。

目安：一枚のカードでワンパラグラフ

文章だけを取り出す

• 「ファイル」＞「エクスポート」＞「配布資料の作成」＞「Microsoft Wordに送る」＞「スライド横のノート」＞「OK」
• 出来上がったWordのファイルから文書だけをコピペ
  • Ctrlを押しながら、マウスで選択