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MicrosoftTeams

*disclaimer
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[Microsoft]

MicrosoftTeams

  • そもそも会社内という閉じられた世界内でのコミュニケーションを想定
  • 何が重要で何が重要でないかというプライオリティーがないうえに、どこをどうすればどうなるかという見通しがないのでわかりづらい(この状態を「アフォーダンス」がない、という)
  • Zoomのように「テレビ会議」もできるけれど、逆に、テレビ会議のためのシステムではないので、テレビ会議には使いにくい。
    • 誰にどのような権限を与えると、なにがどこで、どうなるかが、見通せない。
    • 録画したファイルがどこにどのように保存されて、どの様に利用できるのかがわからない。
      • SharePointにファイルが保存されたが、それが誰にどのように、利用可能かわからない。
    • 「チーム」の画面に、ファイルが載るが、一体それにだれがどのようにアクセスできるのかわからない。
    • そういうのがわからないので、セキュリティーを考えると、危なくて使えない。


 使い方

Teamsアプリを起動して、IDとパスワードを入れる


チームの作成

  • 構成員からなる「適当」なグループ
  • その中に「チャンネル」を作成
    • プライベートチャンネルも作成可能
  • 共有フォルダもできる
    • 共有ファイルは原則誰でも編集可能 要注意
  • チーム内でビデオ会議
    • メンバー以外を招待可能
      • 会議へのリンクをクリック
      • EdgeかChromeで


メンバーの登録

  1. 手作業で既存のユーザーを登録
    1. 事前に知ってないとできない。
  2. 「チームコード」を発行し、各自登録してもらう
  3. 「チームへのリンク」を発行し、各自登録してもらう


ビデオ会議

  • チーム内で会議URLを設定するか、カレンダーで設定する
  • ブレークアウトルーム

 授業用クラス

「チームを作成」

  • 名前(クラス名)を決める
  • メニュー
    • 一般:投稿:ファイル:Class Notebook:課題:成績:+(タブを追加)
    • タブを追加で、Officeツール各種を追加できる(が、それでどうなるかは不明) 

右上の「会議」から、ビデオ会議を開始

  • 「参加するようユーザーを招待する」
    • 会議のリンクをコピー
      • クリックすると、アクセスするアドレスができるので、それを参加者に伝える
    • 参加者を追加
    • 既定のメールによる共有
  • 会議中は、上の「参加者を表示」にすると、「招待を共有」で、アドレスを「会議のリンクをコピー」できる

 外部の人とのオンライン会議の開き方

チームを作る

  • 右上左下(知らない間に移動している!)「チームに参加/チームを作成」
    • 既存のチームで参加できるもの
    • 「チームを作成」
      • こちらで新たに作る。
  • 「チームの種類の選択」
    • 「その他」
    • 「チーム名」
    • 「プライバシー」
  • 「メンバーを追加」
    • 「スキップ」しておく

チャンネルを作る

  • 左側の「チーム」の一覧の中で、該当のチームを選んで、右の「…」(その他のオプション)から、「チャンネルを追加」を選ぶ
  • これで、そのチーム内で、特定のトピックに関するやり取りを行う場所ができる。
  • これを作らないと、デフォルトで「一般」というチャンネルが使われる。
  • このチャンネルを作っておくと、会議の際に、ウィンドウのタイトルにチャンネル名が表示される。

チャンネルを作り直す

  • 設定を間違えて作り直そうとしても、直せない。
  • 削除して作り直そうとしても、30日間は削除できないという、マイクロソフトあるあるのお節介仕様で、削除できないので、同じ名前で作り直せない。
  • 解決策:削除する前に別名に変更してから削除しておけば、同名で新しく作成可能

https://aprico-media.com/posts/7736

「会議」の設定(画面右上

  • 「今すぐ会議」
  • 「会議をスケジュール」
    • 「タイトル」
    • 日時の設定
    • 「送信」で設定完了
      • 細かい設定はここではできないので一旦作っておく

オプションの設定

  • 予定の会議をクリック「クリックしてこの会議の詳細を表示」
  • 右上の方に「会議のオプション」がでる。
  • クリックするとブラウザーの方で「組織のサイト」が開くのでログイン
    • そこでしか「会議のオプション」は設定できない。
会議のオプション
 ロビーをバイパスするユーザー       <<自分のみ>>
 発信者によるロビーの迂回を常に許可する  <<いいえ>>
 発信者が参加または退出したときに知らせる <<はい>>
 発表者となるユーザー           <<全員>>
    • 「ロビー」というのがZoomでいう「待機室」
      • ここを自分のみにしておかないと、アドレスを知っている人がかってに入ってくることができる
    • 「保存」

アクセスするアドレスの通知

  • 上でオプションの設定をするために開いた会議のページ
  • この下の「本文」のようなところに以下のように表示されている
会議に参加するにはここをクリックしてください
詳細情報ヘルプ  | 会議のオプション
  • ここの「Microsoft Teams 会議に参加」の裏に書いてあるURLがアクセスするアドレス
  • 文字の上で、マウス・右クリックしてリンクをコピー
  • そのアドレスを、メールなりで、招待する人に知らせる。
    • アドレスはやたら長い(以下架空の例)ので、手で入力するのは非現実的
https://teams.microsoft.com/l/meetup-join/19%3aa79e394a
a676464cb28b10dc158a2936%40thread.tacv2/1598234440298?c
ontext=%7b%22Tid%22%3a%22e4bf763e-9bb5-4b29-91b9-1ef09a
89e88e%22%2c%22Oid%22%3a%225b7e6381-ab89-4e8c-adbd-4373
53359c53%22%7d
  • このアドレスをTeamsのアプリに入力するのではなく
  • ブラウザーのアドレスに入力して、ブラウザーからアプリを起動するようにする

 会議中の画面

ロビーに待機している人の入室の許可

画面の方に出る「メニュー」

  • 「共有トレイを開く」(Zoom画面共有
  • 「…」で「その他の操作」
    • 「フォーカス」すると、画面の下に出る参加者一覧が非表示になる
    • 「背景効果を表示する」(Zoomの仮想背景)
    • 「会議のメモを表示する」
    • 「レコーディングを開始」
  • 「会話の表示」(チャット)

マイクやスピーカの設定

  • 音が出なかったり、聞こえてないと言われるときは、、、
  • 「…」で「その他の操作」
    • デバイスの設定を表示する」
    • ここで、「スピーカー」や「マイク」や「カメラ」で使うものを選択する


 チーム

  • 基本単位:作業グループ:メンバーを登録していく。これを作らないと話が始まらない。

チームに参加・チームを作成

「チャンネル」を追加

  • そこで話し合い。
  • 下のメニューのビデオのアイコン「今すぐ会議」でWeb会議



 会議の録画

  • Teamsの画面左側のメニュー「ファイル」の中に保存される
    • mp4ファイル
      • 13分で100MBほど
    • オンラインのsharepoint内に保存される
      • 組織内であれば、ブラウザーで閲覧可能
      • 組織外へ見せるには、ダウンロードして別途対応必要
      • 「リンクをコピー」で公開用アドレスができそうだが、エラーになって使えない。

 その他

仮想背景画像

  • 「背景の効果」で設定
  • 「会議コントロール」>「その他の操作」>「背景効果を表示する」

 Microsoft Forms

  • Google Formと、そこまでしなくても、というくらいそっくり。
    • セクションを設定すると、セクションごとに回答しないと次へ進めない。つまり、全部を一枚に表示できない、という便利なようで不便な仕様がそのまま再現されていて驚く。既存のものとは違う、画期的なものを作ろうという向上心はないのか?